Julia Grüne

Mailadresse: semesterticket@asta-oldenburg.de

Moin moin liebe Leute!

Fragen in Sachen (Teil-)Rückerstattung des SemesterTicket-Beitrages beantworte ich euch gerne montags von 16:00-19:00 Uhr, im Raum M 1-153. Hier könnt ihr ebenfalls entsprechende Anträge oder noch fehlende Nachweise abgeben. Da ich leider nur an einem Tag in der Woche im AStA erscheinen kann, das Sozialreferat aber die ganze Woche für euch geöffnet hat, könnt ihr mir Nachrichten und Nachweise bzw. Anträge auch über mein bürointernes Postfach zukommen lassen (einfach die netten Leute im Büro darum bitten). Sollte das Büro wider Erwarten doch einmal dicht sein, dann erreicht ihr mich auch über unser SemesterTicket-Postfach in der Mitte des AStA-Flures.

Eine kleine Besonderheit in Sachen Briefverkehr:

Mancheine/n mag die Form meiner Post irritiert haben, denn ich duze prinzipiell in Briefen, die sich auf Anträge zur Rückerstattung des SemesterTicket-Beitrages beziehen. Dies geschieht nicht um jemandem zu nahe zu treten oder eventuell Brieffreundschaften aufzubauen, sondern beruht auf meiner Meinung, dass man sich unter Studierenden nicht siezen muss. Ich versuche meine Briefe in dem Ton zu halten, der auch bei persönlichen Gesprächen in unserem Büro oder am Telefon vorherrscht. Wen dies stört, darf mich gerne darauf hinweisen und ich werde dies berücksichtigen. Bisher schien mir der Ton jedoch angemessen.

Bitte berücksichtigt die Abgabefristen!

Für die Abgabe der SemesterTicket-Rückerstattungs-Anträge gelten folgende Abgabefristen: Für das Sommersemester jeweils der 15. Mai, sowie für das Wintersemester jeweils der 15. November eines Jahres.

Natürlich kann es immer mal passieren, dass man eine Frist verpasst, das kommt vor. Bitte schreibt in diesem Fall nicht einfach ein falsches Datum unter euren Antrag! Dies fällt in jedem Fall auf und macht einen schlechten Eindruck. Der Umgang im AStA ist in Fällen verspäteter Abgabe sehr kulant, Ehrlichkeit sollte dabei aber Grundlage sein. Bitte berücksichtigt dies! Habt ihr einen Termin verpasst, so schreibt eine kurze Notiz dazu und gebt diese mit eurem Antrag ab.

Mit einem Gruß,

Julia